L'information naît dehors et se traite au bureau

Un devis à finir le soir parce que la journée est passée sur le terrain. Une photo de fissure ou de malfaçon envoyée dans un fil de discussion où personne ne la retrouvera dans trois semaines. Un appel de fonds ou une facture fournisseur qui attend une validation que personne n’a demandée.

Chez un maçon comme chez un gestionnaire de copropriété, le problème a la même forme. Vous n’avez pas un problème de logiciel : vous avez un problème de circuit. Chaque information passe par vous, parce qu’il n’existe aucun endroit où elle pourrait se poser toute seule.

Au bout d’un an, votre entreprise fonctionne, mais elle fonctionne parce que vous tenez tout dans votre tête. Le jour où vous prenez une semaine, ça tient encore. Deux semaines, moins.

Trois activités : l'application métier sur mesure, l'IA, la visibilité locale

Développement logiciel sur mesure

Vos circuits sont d’abord remis à plat, puis nous construisons l’outil qui manque : suivi de chantier, achats, honoraires, réclamations. Il fait ce que vous faites, pas ce qu’un éditeur a prévu à votre place.

Automatisation et IA en entreprise

Tri des mails entrants, réponses aux demandes courantes, relances qui partent seules. Nous commençons par regarder ce qui est réellement automatisable chez vous, puis nous formons vos équipes à s’en servir.

Visibilité locale et fiche Google

Une fiche Google créée et tenue à jour, un site qui dit ce que vous faites et où, des avis demandés à chaque chantier. Et les mêmes informations partout, sans contradiction — c’est ce qui vous rend trouvable.

Ranger avant d'outiller

Installer un outil sur une organisation en désordre ne produit qu’un désordre plus rapide. L’ordre des trois phases n’est pas une option, c’est la garantie d’une bonne adoption de l’outil et d’un résultat durable.

1. L'immersion

Nous venons voir comment ça se passe réellement, pas comment c’est censé se passer. Qui saisit quoi, à quel moment, sur quel support, et combien de fois la même information est retapée dans la journée.

2. Le nettoyage

Nous supprimons les doublons et les étapes qui ne servent plus personne. Chaque étape qui reste doit avoir une fonction unique, qui tient en une phrase. C’est souvent là que la moitié du problème se règle, sans une ligne de code.

3. L'outillage

Nous automatisons ce qui reste, en dernier. L’outil se limite à ce que le circuit assaini demande vraiment. Un outil qu’on remarque est un outil qui n’a pas fini son travail.

Nos outils

Quatre outils déjà en service chez nos clients

Ces outils n’ont pas été imaginés puis vendus. Chacun est né d’une entreprise précise qui perdait du temps à un endroit précis : l’observation a été faite sur le terrain, et le circuit a été remis à plat avant qu’une ligne de code soit écrite. Ce travail-là est fait. Si votre problème ressemble à l’un des quatre, une partie du chemin est déjà derrière vous.

Pix Chantier

Suivi photographique de chantier. Le smartphone est un cimetière de photos perdues et un fil de messagerie ne permet aucun suivi dans le temps. Pix Chantier range chaque photo dans la timeline du chantier concerné. L’interface est faite pour être utilisée avec des gants : boutons surdimensionnés, peu d’écrans.

Bâtiment

FacadeFlow

Passerelle entre le terrain, le dépôt et le bureau. Trois vues synchronisées sur le même flux : ce qui est demandé sur le chantier, ce qui est disponible au dépôt, ce qui est engagé au bureau. Le bon de commande se génère automatiquement et l’archivage légal suit.

Bâtiment · ravalement

Ono Syndic

Pilotage des honoraires et des commissions. Les honoraires contractuels oubliés sont une fuite de rentabilité invisible : Ono Syndic la rend visible en détectant les sous-facturations. La mécanique Snapshot fige l’état des données à l’instant T, ce qui garantit que les chiffres ne dérivent pas après coup.

Immobilier · syndic

QResidence

Remontée des réclamations pendant un chantier de copropriété. Un QR code affiché dans la résidence : le résident scanne, indique son bâtiment et ce qu’il a constaté. Le conseil syndical reçoit les mêmes courriers, à l’entrée comme à la clôture, avec le temps qu’il a fallu. En service sur quatre chantiers.

Immobilier · copropriété

Un de ces outils ressemble à ce qui vous manque ? Le vôtre ne sera pas exactement celui-là — il partira de vos circuits.

Sur le terrain

Trente secondes, au lieu de trois semaines

Ton Pierre — rénovation patrimoniale

Ton Pierre avait ses photos de chantier réparties dans les téléphones de ses collaborateurs. Retrouver la photo d’une reprise ou d’une réserve demandait d’appeler deux personnes et de remonter un fil de discussion sur plusieurs semaines.

Le problème n’était pas la quantité de photos : c’était qu’aucune n’était rattachée à un chantier au moment où elle était prise. La remise à plat a porté sur le geste lui-même — qui photographie, à quel moment, et pour qui. L’outil est venu ensuite : la galerie du chantier est à jour trente secondes après la prise de vue, sans classement manuel, sans envoi, sans renommage de fichier.

Transim93 — syndic de copropriété

Chez Transim93, personne ne pouvait dire simplement quelles résidences avaient été facturées dans l’année et lesquelles ne l’avaient pas été. L’information existait, éparpillée dans les logiciels en place, mais la sortir demandait un travail que personne n’avait le temps de faire.

Le responsable de service voit maintenant, résidence par résidence, ce qui a été facturé sur l’année et à quel type de prestation cela correspond. Les résidences sans honoraires apparaissent d’elles-mêmes. Avant une assemblée générale, il sait si ce qui a été facturé relevait du contrat ou non.

Pourquoi nous

Ce qui nous distingue d'un développeur

Nous commençons par ce qu'il ne faut pas construire

Une partie des demandes que nous recevons ne nécessite aucun outil : une étape en trop, un doublon, une validation que personne n’attend. Nous le disons, même quand ça nous retire du travail. Un développeur à qui vous commandez un logiciel vous livrera un logiciel.

Vous parlez à un chef d'entreprise

Dix-huit ans en B2B industriel, formé aux méthodes de résolution de problèmes Toyota, chef d’entreprise depuis 2019. Vous n’aurez pas à traduire votre métier en langage informatique : c’est notre travail, pas le vôtre.

Le bâtiment, l'immobilier, et le reste

Un chantier et une copropriété ne se gèrent pas de la même façon, et un outil conçu pour l’un ne sert à rien chez l’autre. Nos outils immobiliers sont nés dans un cabinet de syndic, pas dans une salle de réunion. La méthode, elle, ne dépend pas du secteur : nous travaillons avec des TPE de tous les métiers, dès lors qu’il y a un circuit d’information à remettre à plat.

Diagnostic terrain

Parlons de ce qui vous prend du temps

Sur site ou en visio. Nous regardons comment vous travaillez, et nous vous disons aussi ce qu’il ne faut pas construire.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer

Le prix dépend du nombre de circuits que l’outil doit couvrir, pas du nombre d’écrans. Certains outils déjà construits se louent au mois : QResidence démarre à 80 € par mois, pendant la durée du chantier. Un développement spécifique se chiffre après le diagnostic terrain, quand on sait ce qui reste à couvrir une fois le circuit nettoyé.

Un logiciel du commerce vous demande d’adapter votre organisation à la sienne. C’est tenable quand votre métier ressemble à la moyenne du secteur, et coûteux quand ce n’est pas le cas : vous payez des modules que vous n’ouvrez jamais et vous saisissez deux fois ce que l’outil ne sait pas relier. Le sur-mesure part de vos circuits, une fois nettoyés.

Si vous devez apprendre à vous en servir, c’est que nous l’avons raté. Nos interfaces sont conçues pour être utilisées avec des gants, dans une cage d’escalier ou entre deux rendez-vous : boutons larges, peu d’écrans, aucune saisie inutile. Si une étape demande une explication, nous la refaisons.

Les deux premières phases produisent un effet avant l’outil. L’immersion et le nettoyage suppriment des étapes qui ne servaient plus, et ce gain-là ne dépend d’aucun développement. L’outillage vient ensuite, sur un périmètre volontairement étroit : un flux d’abord, mis en service et utilisé, puis le suivant.

Oui, et c’est la raison d’être du sur-mesure. L’outil est écrit pour votre organisation : quand elle change, il change. Une demande d’évolution repasse par la même question qu’au départ — est-ce que le besoin vient d’un manque de l’outil, ou d’un circuit qui a bougé ? Dans le second cas, ajouter une fonction serait la mauvaise réponse.

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Ce qui vous prend le plus de temps, en une ligne. Nous vous rappelons pour convenir d’un moment, sur site ou en visio.